Gemeinsam Zukunft gestalten – im Klinikum Hersfeld-Rotenburg

Zur Verstärkung unseres Bereiches Hausdienste suchen wir eine engagierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit als

Assistenz Büro Hausdienste (m/w/d)

in Teilzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe innerhalb der Hausdienste und tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Insbesondere im Hinblick auf die Fertigstellung unseres Neubaus und die damit verbundenen erweiterten Aufgabenfelder erwarten Sie spannende Herausforderungen mit großem Gestaltungsspielraum.

Ihr Aufgabenbereich

Eigenständige Sekretariatsorganisation
Organisation, Reservierung und Vergabe von Personalunterkünften
Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen für Unterkünfte
Koordination und Beauftragung von Veranstaltungen des Klinikums
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Hausdienste
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Unterstützung in der Zeiterfassung
Unterstützung im Qualitätsmanagement
Erstellen von Protokollen und Präsentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
Fähigkeit, Prioritäten situationsgerecht zu setzen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement

Was wir Ihnen bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Spannende Herausforderungen im Zuge unseres Klinikneubaus
Strukturierte Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits

VERTRAGSBEDINGUNGEN

Teilzeitbeschäftigung (30 Std.)
Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung– vorzugsweise über unser Karriere-Portal.

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Konzernleitung der Hausdienste gerne zur Verfügung.